【神奈川県藤沢市】(求人ID：82955 正社員・事務長・病院・クリニック）の求人情報

土日祝休み！訪問診療をマネジメントをしていただく管理職（事務長候補）を募集します。「神奈川県藤沢市」

医療資格などは必要ありません。

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平郁会は、患者様おひとりおひとりの異なる状況やニーズに応えられるよう医療サポート体制を整え、安心して選択していただける在宅医療（訪問診療）を目指している医療法人です。
現在は首都圏を中心に北海道、長野、群馬、茨城で在宅診療のクリニックを19クリニック展開しています。
24時間365日対応、重症疾患の診察、専門医による診療体制、など、在宅医療を提供するための基盤を整え、今後も在宅医療を求めるより多くの患者様に対して『寄り添う』医療の提供を目指してまいります。

現在、東京・神奈川・千葉を中心に、北海道、長野、群馬、茨城で訪問診療のクリニックを全19拠点展開しています。
今後も在宅医療が不足している地域への新規拠点開設を積極的に推進し、「そばに在り続ける医療であなたの幸せを応援する。」を具現化していきたいと考えています。
今回は、クリニックの運営支援を行っていただく方を募集します。
平郁会ではどんな職種も『タテ』ではなく『ヨコ』の関係を推奨し、フラットな組織を目指しています。在宅医療の現場で医師や看護師など医療職の方とタッグを組みながら、医療知識、保険制度を実践の中で身につけ、地域の他職種との円滑な連携や、患者様視点での良質なサービス提供に奔走いただきます。お仕事内容は資格がなければできない医療行為以外で多岐にわたります。
在宅医療現場の最前線で人命と対峙する医療従事者の生の声を聞きながら、難解な医療知識、複雑な保険制度を実践の中で身につけ、地域の他職種との円滑な連携や、患者様視点での良質なサービスを提供いただきます。
マネジメントポジション（事務長）に近づくと、マーケティング領域やピープルマネジメント領域の業務もお任せしていきます。

【事務長インタビュー】
◆未経験から医療業界へ。30歳でのキャリアチェンジ
異業種からの転職で事務長に就任した横山さん。前職では、フランチャイズ本部で加盟店の開業支援や事業計画立案などを行うスーパーバイザーとして活躍されていました。
「節目の30歳を迎えたとき、より現場に近い立場で、ひとつの拠点を自分の手でマネジメントしてみたいと思ったんです。前職ではスーパーバイザーとして多拠点を支援していましたが、もっと直接的にチームを動かす立場で経験を積みたいという想いが強くなっていきました。
医療業界を選んだのは、医療従事者の方々は日々誰かを支えている存在であり、ではその人たち自身は誰が支えるのか？そう考えたときに、自分が“医療従事者の方々”を支えられる存在になりたいと思ったんです。」
未経験からの挑戦だったものの、その想いと行動力が今のキャリアを切り開きました。

◆スタッフとともにつくる職場づくり。事務長としての役割
現在は、事務長として拠点運営とスタッフマネジメントを担当。
「普段から雑談を交えたコミュニケーションを大切にしています。『ご飯なに食べた？』なんていう日常の会話があるからこそ、報連相も自然と生まれるんです。」
実際、スタッフ同士でも日常的に声を掛け合う雰囲気があり、ちょっとした相談ごとも気軽に共有しやすい環境が築かれているのだとか。
そんなチームとともに、風通しのよい職場づくりに取り組んでいる横山さん。院長と連携しながら、地域とのつながりも積極的に築いています。

◆「選ばれるクリニック」に。やりがいを感じる瞬間
事務長としてのやりがいを感じるのは、自分の行動や関わりによって、スタッフが働きやすさやモチベーションの向上を感じてくれていると実感できたとき。
さらに、地域のケアマネジャーさんや関係機関の方々とのつながりの中で「選ばれるクリニックになってきた」と感じられる場面も、大きなやりがいにつながっているそうです。
「事務長職は患者さまと直接関わる機会は少ないですが、自分の動きが職場環境の改善につながったと感じたり、地域の方に認めてもらえる実感があると、本当にこの仕事をやっていてよかったと感じます」

◆困難を越えるのは、“わからない”を恐れない姿勢
入職当初は、医療業界特有の専門用語や文化に戸惑う日々だったそう。
「最初は何を言っているのか全然わからなくて。でも思い切って『教えてください』って声をかけたら、みなさんすごく親切に教えてくれたんです。」
横山さんが大切にしてきたのは、“わからないこと”を素直に伝える姿勢と、自分から積極的に踏み込んでいく姿勢。
「最初は遠慮してしまうこともありましたが、自分の考えを率直に伝えることで、自然と建設的なやり取りにつながっていきました。専門知識がなくても、自分に求められている役割をしっかり果たそうとする姿が伝われば、信頼関係は築けると思います。」
専門性に臆することなく、積極的に一歩踏み出すその姿勢は、すべての仕事にとっての大きなヒントにもなりそうです。

◆求める人物像と、応募を検討している方へ
「業界経験よりも、積極性や熱意を持っていることが一番大事です。」
横山さん自身も未経験からのスタート。だからこそ、医療にかける想いとコミュニケーションを大切にできる人を歓迎しています。
「何ができるかより、どうありたいか。そんな想いを持つ人と一緒に働きたいです。」
新しい拠点の立ち上げも続く中、仲間が増えることは大きな力。各拠点の事務長も連携して支え合っている環境だからこそ、安心して挑戦できる場所がここにはあります。

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お問合せ

求人情報

職種

事務長

雇用形態

正社員

仕事内容

▼診療サポート
▼地域医療に関わる関連事業所との連携
患者家族のみならず、地域の関連職種（訪問看護・薬局・ケアマネージャー・介護施設など）との患者情報の共有、対応依頼、情報交換
▼業務オペレーションの改善
クリニックでの業務フローの見直し、改善提案、施策の実行
▼相談員業務
訪問診療開始を希望される方と初期接点を持ち、最適な診療体制や保険利用を提案。契約締結サポート
▼集患営業
エリアマーケティング戦略、関連事業所との接点創出（各種施設への訪問、ＰＲ活動、勉強会企画など）
▼拠点マネジメント
エリアマネージャーや事務長、医療職（医師、コメディカル）と協働しながら、質の良い医療の提供やメンバー育成などのピープルマネジメント

【1日のスケジュール】
9:00～9:30 朝礼
9:30～10:30 患者さまの情報整理など事務作業
13:00～12:00 スタッフとの面談・ミーティング
12:00～13:00 お昼休憩
13:00～16:00 地域のケアマネジャーさん・訪問看護師さんなど関係機関への訪問
16:00～18:00 院長との振り返り／数字の集計・分析
18:30 退勤

忙しさは日によってまちまち。その日の業務状況に応じて柔軟に調整しており、落ち着いている日は早めに業務を終えてリフレッシュすることも。
裁量が大きいため、自分次第で業務の進め方を工夫できるのも、この仕事の面白さの一つです。

給与

年収：4,000,000円～7,000,008円

給与詳細

年収 4,000,000円～ 7,000,008円
＜年収500万円までの場合＞
■年棒基本給：270,042円～337600円
■固定残業：63,291円～79125円（30時間分／超過分は別途支給）

＜年収500万以上の場合＞
■年俸基本給：312,500円～475,000円
■業績給（月額25％）：104,167円～145,834円

※試用期間3か月・条件変更なし
◆給与改定：年2回（4月,10月）

業種・サービス形態

病院・クリニック

勤務地

神奈川県藤沢市
※詳しくはお問い合わせください

最寄駅

JR東海道本線(東京～熱海)藤沢駅
小田急江ノ島線藤沢駅
江ノ島電鉄線藤沢駅

アクセスその他

JR東海道本線／小田急電鉄江ノ島線藤沢駅から徒歩6分位

神奈川県藤沢市南藤沢17₋8

勤務時間

9:00～18:00（休憩60分）

平均残業：20～30時間

年間休日数

122日

休日詳細

＜年間休日122日（2024年度）＞
4週8休制（シフトによる）
原則：土日祝日
年末年始休日：12/30,31,1/1,2,3
有給休暇：初年度上限15日（入社月により付与日数変動）
慶弔休暇（当社規定内支給）

研修・試用期間

試用期間：3ヶ月（条件変更なし）

契約期間

定めなし

福利厚生

・社会保険完備（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険）
・産前産後休業、育児休業
・定年有り(65歳)※継続雇用制度あり
・退職金制度なし
・財形貯蓄制度
・永年勤続表彰制度（報奨金、有給支給あり）
・学会・セミナー参加補助
・外部福利厚生業者利用可（リロクラブ）
・診療費補助制度
・読書会制度あり
・引越し費用・転任一時金等支給あり（配属に転居が伴う場合のみ）

研修制度

※入社時は平郁会各拠点で最低3カ月から6か月の現場研修となります。
　事務長昇格時本配属となります。

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

車通勤

不可

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

従業員の声

【選考フロー】

書類選考→1次面接→事前受験：WEB適正検査（アドバンテッジインサイト（知能検査なし））＋2次面接→内定

※WEB適正検査は1次面接合格者のみ発行し、面接内容と照らし合わせ総合的な判断の上1次選考結果をご提示いたします。

応募条件

【学歴】
高校卒以上

【経験・資格】
■必須条件
・運転免許お持ちの方（ペーパードライバー不可）
・基本的なPC操作ができる方（Excel,Wordが使える方）
・医療・介護・福祉業界未経験者：30名～50名程度のマネジメント経験のある方もしくは
医療・介護・福祉業界経験者：リーダー、マネジメント経験のある方
・東京神奈川エリアでの異動に問題がない方

■歓迎要件
・多様な価値観・多職種・多階層のステークホルダーと信頼関係を構築できる方
・物事に固執せず柔軟な姿勢を持ち、より最適に改善することができる方

活かせる資格