賞与3～4か月分、年間休日120日のクリニックで事務長候補の募集です「東京都豊島区」

正社員事務長病院・クリニックの求人情報イメージ1

【豊島長崎クリニックの特徴】
当院は東京都豊島区にある内科と精神科を主診療科にしているクリニックです。
認知症疾患医療センターに指定されており地域の認知症医療に大きく関わっております。
外来診療と訪問診療を行っており、一緒に働ける方を募集しております。

【仕事内容】
今回は、クリニックの運営支援を行っていただく方を募集します。
在宅医療の現場で医師や看護師など医療職の方とタッグを組みながら、医療知識、保険制度を実践の中で身につけ、地域の他職種との円滑な連携や、患者様視点での良質なサービス提供に奔走いただきます。お仕事内容は資格がなければできない医療行為以外で多岐にわたります。
在宅医療現場の最前線で人命と対峙する医療従事者の生の声を聞きながら、難解な医療知識、複雑な保険制度を実践の中で身につけ、地域の他職種との円滑な連携や、患者様視点での良質なサービスを提供いただきます。
マネジメントポジション（事務長）に近づくと、マーケティング領域やピープルマネジメント領域の業務もお任せしていきます。

【1日のスケジュール】
9:00～9:30 朝礼
9:30～10:30 患者さまの情報整理など事務作業
11:00～12:00 スタッフとの面談・ミーティング
12:00～13:00 お昼休憩
13:00～16:00 地域のケアマネジャーさん・訪問看護師さんなど関係機関への訪問
16:00～18:00 院長との振り返り／数字の集計・分析
18:30 退勤

忙しさは日によってまちまち。その日の業務状況に応じて柔軟に調整しており、落ち着いている日は早めに業務を終えてリフレッシュすることも。
裁量が大きいため、自分次第で業務の進め方を工夫できるのも、この仕事の面白さの一つです。

お気に入りに追加

お問合せ

求人情報

職種

事務長

雇用形態

正社員

仕事内容

▼診療サポート
▼地域医療に関わる関連事業所との連携
患者家族のみならず、地域の関連職種（訪問看護・薬局・ケアマネージャー・介護施設など）との患者情報の共有、対応依頼、情報交換
▼業務オペレーションの改善
クリニックでの業務フローの見直し、改善提案、施策の実行
▼相談員業務
訪問診療開始を希望される方と初期接点を持ち、最適な診療体制や保険利用を提案。契約締結サポート
▼集患営業
エリアマーケティング戦略、関連事業所との接点創出（各種施設への訪問、ＰＲ活動、勉強会企画など）
▼拠点マネジメント
エリアマネージャーや事務長、医療職（医師、コメディカル）と協働しながら、質の良い医療の提供やメンバー育成などのピープルマネジメント

給与

年収：4,000,005円～7,000,005円

給与詳細

年収 4,000,005円～ 7,000,005円
※内訳確認※
・基本給 221,243～421,243円
・管理者手当 50,000円
・食事手当 3,780円
・インフレ手当 3,000円

※経験、スキルを考慮し決定
※固定残業代なし
※毎月10日〆翌月25日支払い

・昇給制度あり　一月あたり 1.00％〜 3.00％（前年度実績）
・賞与制度あり　年2回（前年度実績：3～4ヶ月分）

業種・サービス形態

病院・クリニック

勤務地

東京都豊島区
※詳しくはお問い合わせください

最寄駅

西武池袋線東長崎駅
都営大江戸線落合南長崎駅

アクセスその他

西武池袋線東長崎駅から徒歩で3分

都営大江戸線落合南長崎駅から徒歩で12分

東京都豊島区長崎4-25-15

勤務時間

シフト制
（1）8:00～17:00
（2）9:00～18:00
又は
8:00～19:00の時間の間の8時間程度

※休憩60分

残業時間：月10時間～15時間程度

年間休日数

120日

休日詳細

週休2日制
※土曜日または祝日出勤の可能性があります。ご出勤頂いた場合は代休を取得いただきます。

☆年間休日120日

・有給休暇：6ヶ月経過後10日付与
・年末年始休暇あり（有給消化/付与されていない場合は有給前借り）

契約期間

定めなし

福利厚生

・通勤交通費支給：上限なし
・定年制なし（再雇用制度なし）

加入保険

雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金

車通勤

不可

受動喫煙防止措置

屋内禁煙

通勤備考

※2026年2月に近隣にて移転予定
※マイカー通勤不可

従業員の声

職員構成

従業員数：11名

医師：常勤2名　非常勤4名

事務長：1名

看護師：1名

医療事務兼医療秘書：1名採用予定

ドライバー：1名採用予定

・男女比：8:2

・年代：20代1名　30代5名　40代5名

応募条件

【経験・資格】
■必須条件
・運転免許お持ちの方（ペーパードライバー不可）
・基本的なPC操作ができる方（Excel,Wordが使える方）
・医療・介護・福祉業界未経験者：30名～50名程度のマネジメント経験のある方もしくは
医療・介護・福祉業界経験者：リーダー、マネジメント経験のある方
・東京千葉埼玉エリアでの異動に問題がない方

■歓迎要件
・多様な価値観・多職種・多階層のステークホルダーと信頼関係を構築できる方
・物事に固執せず柔軟な姿勢を持ち、より最適に改善することができる方

活かせる資格